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安心・安全・信頼

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〒350-1101 埼玉県川越市的場2244−2 初雁ビル2F

ご旅行実施の幹事様へ 〜ご旅行成功の為のワンポイントアドバイス〜

4.ホテル到着時

幹事様も少々バテ気味「さぁ〜て お風呂にでも入って…」という気持ちを抑えてもうひとふんばりです。
1.乗務員との打ち合わせ(貸切バスの場合)
●翌日の確認をしておきましょう
  
  →翌日の出発時間・コース確認
  →迎え場所(ホテル玄関前 他 に配車は可能か)
  →下車確認(ご到着場所の最終確認) ※翌日、ご出発前でも可能

2.ホテルとの打ち合わせ
●宴会の打ち合わせ
 
 →宴会時間の確認(何時で始まり、何時でお開きか)
 →飲物の本数の確認(参加者は全員お酒のみとは限りません)
 →カラオケ・他アトラクションの確認
 →上座の数・位置の確認
 →宴会は始まる前に記念写真でも…希望があれば写真屋を手配

●その他確認事項

 →各部屋の冷蔵庫・諸施設利用の支払い方法(本隊会計か、個人会計か)
 →朝食会場・時間の確認(渡される朝食券に記載してあるケースが多いです)
 →二次会場の予約(ホテル内のクラブ・カラオケ等の予定があれば予約した方がいいでしょう)
 →ホテル外の案内(周辺施設の遊び場所・付近施設での2次会場の場所をご案内してくれる場合があります)
 →病院の連絡先・場所などを聞いておきましょう
 →宿泊クーポン券をお持ちの場合は預けてください。


〜目 次〜

ご旅行実施の幹事様へ

1.旅行前の準備

2.行きの車内にて

3.見学先にて

4.ホテル到着時

5.ホテル出発時

6.帰りの車内〜ご到着

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     土   9:00 〜 12:00
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     夏期・年末年始