幹事様も少々バテ気味「さぁ〜て お風呂にでも入って…」という気持ちを抑えてもうひとふんばりです。
1.乗務員との打ち合わせ(貸切バスの場合)●翌日の確認をしておきましょう
→翌日の出発時間・コース確認
→迎え場所(ホテル玄関前 他 に配車は可能か)
→下車確認(ご到着場所の最終確認) ※翌日、ご出発前でも可能
2.ホテルとの打ち合わせ●宴会の打ち合わせ
→宴会時間の確認(開始時間・終了時間 通常開始から2時間です)遅宴の場合22:00が最終終了
→飲物の本数の確認(参加者は全員お酒のみとは限りません)
→カラオケ・他アトラクションの確認
→上座の数・位置の確認
→宴会は始まる前に記念写真でも…希望があれば写真屋を手配
●その他確認事項
→各部屋の冷蔵庫・諸施設利用の支払い方法(本隊会計か、個人会計か)
→朝食会場・時間の確認(渡される朝食券に記載してあるケースが多いです)
→二次会場の予約(ホテル内のクラブ・カラオケ等の予定があれば予約した方がいいでしょう)
→ホテル外の案内(周辺施設の遊び場所・付近施設での2次会場の場所をご案内してくれる場合があります)
→病院の連絡先・場所などを聞いておきましょう
→宿泊クーポン券をお持ちの場合は預けてください。